《商务会馆管理软件》的建设以先进性和实用性为根本原则，既要满足业务需求，又要考虑将来的发展需要；采用成熟的技术和产品，充分利用现有的软硬件资源并根据设计增加适当的硬、软件、网络等资源，以既保证系统的先进性又充分考虑经济性；软件系统及平台的设计要求采用开放的协议和规范，保证系统的开放性、兼容性、可扩充性。
实用性原则
    实用性是衡量系统最重要的指标，是否与业务结合的紧密，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素，因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是系统质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求。系统必须保证实用，切实符合管理、决策、应用等各项业务和职能要求。
先进性、成熟性及经济性原则
   该系统在系统选型时应充分注重产品技术的先进性及成熟度。采用技术先进且成熟的产品是保护用户的投资一种最积极的方法。用技术上先进且应用中成熟的产品来全面建立会所俱乐部的信息化系统是系统成功建设的有力保障。
可靠性原则
     系统必须可靠，所以在网络设计时关键部位必须有高可靠性设备。对于重要的业务数据将采用先进的备份技术。
    可扩展性和强壮性
    采用分布式设计，模块扩充性好。系统总体构架灵活以便于根据实际网络吞吐量和工作需求而动态地扩充。能容纳巨大的负载和多用户的访问量。系统结构模块化设计，易于扩充，增加强壮性。重要模块可由两台机器冗余配置，在故障时，能自动切换。
开放性、标准化原则
    为了系统能随用户业务的发展而不断扩充及与其他系统和应用的衔接，系统设计应基于开放性、标准化为基本原则。
     可维护性、可管理性原则
    一个完善的系统必然有一个完善的管理机制。完善的管理机制中可维护性和可管理性是两点重要的考察指标。系统应该具备安装方便、配置方便、使用方便等特点，同时要求有较强的网络管理手段，系统能够合理地被配置、调整、监视及控制。
"总体规划、分步实施"原则
     系统的开发采取"总体规划、分步实施"的开发策略。即在开发之初先进行总体规划（即总体分析与总体设计），然后在总体规划的指导与约束下分步开发。站在整体的高度，充分考虑它与其它系统之间的信息关联，设计好与其它系统之间的信息接口，系统是一个融合多方位信息的集成系统，系统的软件建设应首先是符合标准的，符合技术发展方向的，开放并易于集成的。
安全与保密原则
    系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理。在技术上，采用严格的安全与保密措施，确保系统的可靠性、保密性和数据的一致性。在设计与软件开发中遵循五层安全体系：网络层的安全，系统的安全，用户的安全，用户程序的安全，数据的安全。               系统特色

稳定统一的系统平台
以美国微软公司Microsoft 的操作系统作为软件的工作平台，该平台集成数据库（SQL Server），能很好地与兼容的办公系统MS-Office。
    系统前端使用视窗系列平台如Windows2000/ XP以及NT-Workstation，管理采用Windows NT Server。
国际化的商务会所管理模式
通过VIP刷卡或调用客史资料完成快速Check-In；
支持预订、接待、收银的三向内部协作通讯；
支持会所俱乐部发行各种消费卡的一卡通系统。
完善的菜品分析
并根据中国的国情进行本地化的特殊处理：
编辑满足客人特殊要求的帐单
能根据客人的特殊要求进行分帐
提供一个开放的会所俱乐部管理平台
在系统内嵌的帐户及帐号的基础可方便地进行帐户及帐号的扩充
提供完善的培训解决方案
提供符合国际规范的商务会所业务流程培训，帮助会所制定符合会所自身特点的控制流程
提供一套完整的报表解决方案
提供功能强大的查询功能
支持对在会员客人、历史客人等详细信息的全文检索
提供按姓、名、拼音首字母、全名及登记单全字段的智能检索
提供按通配附的智能模糊查询
提供一套完整的界面体系以方便用户的使用及操作，
操作员可以自由定义操作界面风格
所有操作均可以在键盘和鼠标间自由切换，并提供大量快捷键操作
系统提供内嵌的消息服务器来实现会所俱乐部业务工作流处理，如：
收银状态的及时刷新
帐目的及时刷新
周边外设与会所系统的连接
智能卡（磁卡/IC卡/）系统的连接