六、如何初始化

A、收集与酒店管理系统相关的初始化材料、表格：

1.        酒店基本信息表；

2.        组织机构信息（如：酒店部门信息），用于设置部门信息；

3.        酒店使用站点信息；

4.        酒店收费项目；

5.        操作员花名册，用于设置操作员信息及分配操作权限；

6.        客房等级，用于设置客房等级及其对应房价；

7.        客房信息表，用于设置房间信息；

8.        客房收费标准信息；

9.        销售人员花名册，用于在“前台接待”中设置销售人员；

10.     餐饮娱乐服务员花名册，用于在“餐饮娱乐管理”中设置服务人员；

11.     房服务员花名册，用于在“客房管理”中设置服务人员；

12.     确定电话计费系统的通讯参数；

13.     电话费率表，用于在“电话计费”中设置电话费率；

14.     电话分机表；

15.     消费项目，确定酒店向客人提供的消费项目（在商场管理、餐饮娱乐中进行管理，不同的部门具有不同的消费项目）；

16.     库存物品清单，用于在“库存管理”中进行管理，不同的仓库具有不同的库存物品；

17.     人事档案、工资信息，用于在“人事工资”中进行管理。

B、在系统维护里面先运行系统初始化

系统为了方便演示和培训，里面有相关数据。这里的系统初始化只删除系统的运行数据，不涉及相关字典。

C、如果要删除字典信息，先做完系统初始化，然后再操作本功能

运行本功能，系统将删除相关字典信息。考虑到安全性，里面有密码管理，需要向我公司索取。

D、如果酒店已经营业，如何启用系统？

如果酒店在软件正式使用的时候，已经开始营业，那么在启用软件的时候，需要把目前在住客人的资料和账务情况整理出来。系统初始化后，把住店客人进行入住，补录押金，以记录挂帐的方式补录客人产生的未结挂帐。

七、准备实施方案

工程师在实施工程的时候，建议根据销售合同和客户的实际情况，编写项目实施方案。